दो कार्यालय दस्तावेजों को जोड़ना

Problem:

मेरे पास दो स्प्रैडशीट हैं जो प्रत्येक अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करती हैं लेकिन डेटा का एक विशेष टुकड़ा होता है जिसे दोनों स्प्रैडशीट्स में समान होना चाहिए। डेटा का यह टुकड़ा (कॉलम में से एक) स्प्रेडशीट ए में अपडेट हो जाता है लेकिन स्प्रेडशीट बी में भी अपडेट किया जाना चाहिए।

लक्ष्य:

एक समाधान जो किसी भी तरह से इन दोनों स्प्रैडशीट को एक साथ जोड़ता है (ध्यान रखें कि वे नेटवर्क पर दो अलग-अलग लैन शेयरों पर मौजूद हैं) ताकि जब ए अपडेट किया गया हो, बी को स्वचालित रिकॉर्ड के लिए स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है।

* ध्यान दें कि मैं पूरी तरह से समझता हूं कि डेटाबेस शायद इन कार्यों के लिए एक बेहतर योजना होगी लेकिन दुर्भाग्यवश मेरे पास उस मामले में कोई बात नहीं है।

** ध्यान दें कि इसे Office 2003 और Office 2007 के लिए काम करने की आवश्यकता है

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विचारों: 3

2 उत्तर

मैं यह नहीं कह सकता कि यह आपके उपयोग के विवरण के ब्योरे के बिना ओवरकिल है, लेकिन दोनों के बीच आम तौर पर आयोजित सभी डेटा को पकड़ने के लिए स्प्रेडशीट सी बनाने पर विचार करें। लिंक स्प्रेडशीट्स आयु के रूप में जटिल रूप से जटिल हो सकते हैं, और एक साझा डेटा स्रोत होने से भ्रम को दूर करने में मदद मिल सकती है।

शायद और भी "एंटरप्राइज-वाई" सभी डेटा में पेस्ट करने की अवधारणा है जिसे अन्यथा साझा किया जाएगा। यह मेरी कंपनी में आधिकारिक सर्वोत्तम अभ्यास है, क्योंकि बाहरी लिंक ने रखरखाव के साथ इतनी परेशानी पैदा की है। यह पहली बार बोझिल लग सकता है, लेकिन मुझे लगता है कि यह उपयोग में आसानी के अलावा रखरखाव को बढ़ावा देने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, मानते हुए कि आपको मैन्युअल हस्तक्षेप नहीं है।

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तो आप का मतलब है कि स्प्रेडशीट बी पर AD743 स्प्रेडशीट ए पर AD743 के बराबर होना चाहिए? इसे इस्तेमाल करे:

  • उसी पर दोनों स्प्रैडशीट खोलें मशीन।
  • स्प्रेडशीट बी पर AD743 पर जाएं।
  • टाइप =।
  • स्प्रेडशीड ए पर जाएं और क्लिक करें AD743।
  • एंटर दबाएं।

आप देखेंगे कि सूत्र कुछ है ' [पथ-टू-फ़ाइल + फ़ाइल-नाम]। वर्कशीट-नाम! AD743 '।

जब आप इसे खोलते हैं तो स्प्रेडशीट बी पर मान अपडेट किया जाएगा। वास्तव में, यह आपको पूछेगा कि क्या आप अपडेट करना चाहते हैं। बेशक, आपका कनेक्शन अपडेट होना चाहिए और इसे अपडेट करने के लिए चलाना चाहिए। साथ ही, आप स्प्रेडशीट ए के नाम या पथ को नहीं बदल सकते हैं।

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