आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप प्रोग्राम को भेजते ईमेल को स्वचालित रूप से स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है?

याहू प्रेषक आईडी नामक एक विधि का उपयोग करता है, जिसे एसपीएफ़ सेटअप विज़ार्ड और आपके DNS में प्रवेश किया। एक्सचेंज, हॉटमेल, एओएल, याहू और अन्य के लिए भी महत्वपूर्ण लोगों में से एक है अपने डोमेन के लिए एक रिवर्स डीएनएस होना। वे ज्यादातर मुद्दों को खारिज कर देंगे। हालांकि आप कभी भी किसी व्यक्ति को जानबूझकर अपने या कस्टम नियमों को अवरुद्ध नहीं कर सकते हैं।

आप किसी तृतीय पक्ष ईमेल सेवा पर विचार कर सकते हैं जो वितरण समस्याओं को संभालता है:

• सटीक लक्ष्य
• लंबवत प्रतिक्रिया
• लगातार संपर्क
• अभियान मॉनिटर
• एम्मा
• वापसी पथ
• IntelliContact
• SilverPop

ईमेल प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग करें, जैसे कि एसपीएफ़ , और DKIM यह साबित करने के लिए कि आपके ईमेल और आपका डोमेन नाम एक साथ हैं, और आपके डोमेन नाम की स्पूफिंग को रोकने के लिए। एसपीएफ़ वेबसाइट में आपकी साइट के लिए DNS जानकारी उत्पन्न करने के लिए एक विज़ार्ड शामिल है।

Check your reverse DNS to make sure the IP address of your mail server points to the domain name that you use for sending mail.

Make sure that the IP-address that you're using is not on a blacklist

सुनिश्चित करें कि उत्तर-पता पता एक मान्य, मौजूदा पता है।

Use the full, real name of the addressee in the To field, not just the email-address (e.g. "John Smith" ).

अपने दुर्व्यवहार खातों की निगरानी करें, जैसे [email protected] और [email protected]। इसका मतलब है - सुनिश्चित करें कि ये खाते मौजूद हैं, उन्हें क्या भेजा गया है, और शिकायतों पर कार्य करें।

अंत में, इसे वास्तव में सदस्यता समाप्त करने में आसान बनाएं। अन्यथा, आपके उपयोगकर्ता स्पैम बटन दबाकर सदस्यता समाप्त कर देंगे, और इससे आपकी प्रतिष्ठा प्रभावित होगी।

उस ने कहा, अपने ईमेल स्वीकार करने के लिए हॉटमेल प्राप्त करना एक काला कला बनी हुई है।

जब आप अपना ऑर्डर पूरा करते हैं, तो आप अपने उपयोगकर्ताओं को अपने पते से अपने संपर्क में जोड़ने के लिए कह सकते हैं, यदि वे ऐसा करते हैं, तो बहुत मदद मिलेगी।

अन्यथा, मैं आपके कुछ उपयोगकर्ताओं से लॉग प्राप्त करने का प्रयास करूंगा। कभी-कभी उनके पास विवरण है कि संदेश के शीर्षकों में स्पैम के रूप में इसे क्यों ध्वजांकित किया गया था, जिसका उपयोग आप टेक्स्ट को ट्विक करने के लिए कर सकते थे।

अन्य चीजें जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

• विषय में अपनी साइट का नाम या पता रखें
• अपने डोमेन पर इंगित संदेश में सभी लिंक रखें (और ईमेल.com नहीं)
• ईमेल में कोई पता या अन्य संपर्क जानकारी दें

जितना संभव हो उतने बड़े ईमेल प्रदाताओं पर खाते के लिए साइन अप करें (जीमेल / याहू / हॉटमेल / एओएल / आदि)। यदि आप अपने ईमेल में परिवर्तन करते हैं, तो प्रमुख रीवार्डिंग, ईमेल भेजने वाले कोड में परिवर्तन, आपके ईमेल सर्वर में परिवर्तन इत्यादि, अपने सभी खातों में टेस्ट संदेश भेजना सुनिश्चित करें और सत्यापित करें कि उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया जा रहा है।

मेरे पास काम पर किए गए कई साइटों पर अतीत में भी यही समस्या है। उपयोगकर्ता को यह ईमेल सुनिश्चित करने की एकमात्र गारंटीकृत विधि है कि उपयोगकर्ता आपको सुरक्षित सूची में जोड़ने के लिए सलाह दे। कोई अन्य विधि वास्तव में केवल कुछ ऐसा होने जा रही है जो इसके साथ मदद कर सकती है और इसकी गारंटी नहीं है।

यूके में आपकी कंपनी और उसके पंजीकृत नंबर के लिए वास्तविक भौतिक पता शामिल करना भी सबसे अच्छा अभ्यास है।

इस तरह यह सभी खुले और ईमानदार हैं और उन्हें स्पैम के रूप में मैन्युअल रूप से चिह्नित करने की संभावना कम है।

आपको एक रिवर्स डीएनएस प्रविष्टि की आवश्यकता है। आपको एक ही सामग्री को दो बार एक ही सामग्री में भेजने की आवश्यकता नहीं है। आपको इसे कुछ सामान्य वेबमेल और ईमेल क्लाइंट के साथ परीक्षण करने की आवश्यकता है। व्यक्तिगत रूप से मैंने एक ताजा स्थापित स्पैम हत्यारा, एक प्रशिक्षित स्पैम हत्यारा, और एकाधिक हॉटमेल, जीमेल, और एओएल खातों के माध्यम से मेरा भाग लिया।

लेकिन क्या आपने वह स्पैम देखा है जो किसी भी चीज़ से लिंक या विज्ञापन नहीं लग रहा है? यह एक स्पैमर है जो आपके बेयसियन फ़िल्टर को प्रभावित करने की कोशिश कर रहा है। यदि वह उच्च रेटिंग प्राप्त कर सकता है और उसके बाद कुछ ऐसे शब्द शामिल हैं जो उनके भविष्य के ईमेल में होंगे तो इसे स्वचालित रूप से अच्छा माना जा सकता है। तो आप वास्तव में अनुमान लगा सकते हैं कि आपके मेलिंग के समय उपयोगकर्ता का फ़िल्टर क्या सेट किया जा रहा है।

आखिरकार, मैंने डोमेन द्वारा अपनी सूची को सॉर्ट नहीं किया, लेकिन इसे यादृच्छिक बना दिया।

ईमेल वितरित करना कभी-कभी काले जादू की तरह हो सकता है। रिवर्स डीएनएस वास्तव में महत्वपूर्ण है।

मैंने एनडीआर को ध्यान से ट्रैक करने में बहुत मददगार पाया है। मैं अपने सभी एनडीआर को एक ही पते पर निर्देशित करता हूं और मेरे पास एक विंडोज़ सेवा है जो उन्हें निकालती है (Google ListNanny)। मैंने एनडीआर से जितनी अधिक जानकारी डाली है, जैसा कि मैं डेटाबेस में कर सकता हूं, और फिर मैं यह देखने के लिए रिपोर्ट चलाता हूं कि मैंने अचानक किसी निश्चित डोमेन द्वारा अवरुद्ध होना शुरू कर दिया है या नहीं। साथ ही, आपको उन पते पर ईमेल भेजने से बचना चाहिए जिन्हें पहले एनडीआर के रूप में चिह्नित किया गया था, क्योंकि यह आम तौर पर स्पैम का एक अच्छा संकेत है।

यदि आपको एक बार में ग्राहक सेवा ईमेल का एक गुच्छा भेजने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक के बीच में देरी करना सर्वोत्तम होता है, क्योंकि यदि आप एक समय में एक डोमेन में बहुत से समान ईमेल भेजते हैं, तो आप निश्चित रूप से उनके ऊपर उतरना सुनिश्चित कर सकते हैं काली सूची।

कुछ डोमेन कभी-कभी वितरित करना असंभव होते हैं। Comcast.net सबसे खराब है।

सुनिश्चित करें कि आपके आईपी http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx <जैसी साइटों पर सूचीबद्ध नहीं हैं। / a>।

मैंने पाया है कि प्राप्तकर्ताओं का उपयोग शरीर में असली पहला और अंतिम नाम स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से प्राप्त करने का एक निश्चित अग्नि तरीका है।

पिछला उत्तर से कुछ बुलेट पॉइंट्स:

• सबसे महत्वपूर्ण: क्या प्रेषक पता ("से") उस डोमेन से संबंधित है जो सर्वर पर चलता है जिसे आप ई-मेल भेजते हैं? यदि नहीं, तो इसे बनाओ। [email protected] जैसे प्रेषक पते का कभी भी उपयोग न करें। यदि आपको किसी भिन्न पते पर आने के लिए उत्तरों की आवश्यकता है तो उपयोगकर्ता answer-to ।

• क्या आपका सर्वर ब्लैकलिस्ट पर है (उदाहरण के लिए spamhaus.org पर आईपी जांचें)? यह एक संभावना है जब आप साझा होस्टिंग पर होते हैं जब पड़ोसी बुरी तरह व्यवहार करते हैं।

• स्पैम फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर किए गए मेल हैं? एक फ्रीमेलर के साथ एक खाता खोलें जिसमें स्पैम फ़ोल्डर है और पता लगाएं। साथ ही, किसी भी स्पैम फ़िल्टरिंग के बिना किसी पते पर मेल भेजने का प्रयास करें।

• क्या आपको प्रेषक पता जोड़ने के लिए मेल() के पांचवें पैरामीटर "-f" की आवश्यकता है? (PHP मैनुअल में मेल() कमांड देखें)

• यदि आपके पास लॉग फ़ाइलों तक पहुंच है, तो निश्चित रूप से उनको जांचें।

• क्या आप संभव बाउंस मेल ("प्रेषक को लौटाए गए") के लिए "से:" पता चेक करते हैं? आप एक अलग "त्रुटियों से" पता भी सेट कर सकते हैं।

Google के लिए इसके लिए एक टूल और दिशानिर्देश हैं। आप उन्हें यहां देख सकते हैं: https://postmaster.google.com/ अपने डोमेन नाम को पंजीकृत और सत्यापित करें और Google उस आईपी पते और डोमेन का एक व्यक्तिगत स्कोरिंग प्रदान करता है।

थोक प्रेषक दिशानिर्देश से:

प्रमाणीकरण सुनिश्चित करता है कि आपके संदेशों को सही ढंग से वर्गीकृत किया जा सके। प्रमाणीकरण की कमी वाले ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में खारिज या रखा जा सकता है, क्योंकि उच्च संभावना है कि वे फ़िशिंग घोटालों के लिए उपयोग किए गए जाली संदेश हैं। इसके अतिरिक्त, सुरक्षा कारणों से अनुलग्नकों के साथ अनधिकृत ईमेल पूरी तरह से खारिज कर दिए जा सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि जीमेल आपको पहचान सके:

• थोक मेल भेजने के लिए एक सतत आईपी पता का उपयोग करें।
• आईपी पते (एसएस) के लिए वैध रिवर्स DNS रिकॉर्ड्स रखें, जिससे आप मेल भेजते हैं, जो आपके डोमेन पर इंगित करते हैं।

• आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक थोक मेल पर 'से:' शीर्षलेख में एक ही पते का उपयोग करें। हम निम्नलिखित की भी अनुशंसा करते हैं:

• डीकेआईएम के साथ संदेश साइन करें। हम कम से कम 1024 बिट्स का उपयोग करके कुंजी के साथ हस्ताक्षरित संदेशों को प्रमाणित नहीं करते हैं।

• एक एसपीएफ़ रिकॉर्ड प्रकाशित करें।
• एक डीएमएआरसी नीति प्रकाशित करें।

मैं जोड़ूंगा :

"सदस्यता छोड़ें" पर क्लिक करने पर वास्तविक सदस्यता रद्द करें। मैंने वास्तविक समाचार पत्रों को एक डमी सदस्यता रद्द लिंक प्रदान किया है जो क्लिक शो पर "सफलतापूर्वक सदस्यता समाप्त कर दिया गया है" लेकिन मुझे अभी भी और समाचार पत्र प्राप्त होंगे।

अन्य सभी उत्तरों के अलावा, यदि आप HTML ईमेल भेज रहे हैं जिसमें URL को टेक्स्ट जोड़ने के रूप में यूआरएल शामिल है, तो सुनिश्चित करें कि यूआरएल लिंकिंग टेक्स्ट से मेल खाता है। मुझे पता है कि अगर थंडरबर्ड स्वचालित रूप से उन्हें घोटाले के रूप में झुकाता है तो नहीं।

गलत रास्ता:

Go to your account now: http://www.paypal.com

सही तरीका:

Go to your account now: http://www.yourdomain.org

या एक यूआरएल के बजाय एक असंबंधित लिंकिंग पाठ का उपयोग करें:

Click here to go to your account

मुझे आपको बताने से नफरत है, लेकिन मैं और अन्य स्पैम के फ़िल्टरिंग को नियंत्रित करने के लिए सफेद-सूची डिफ़ॉल्ट का उपयोग कर रहे हैं।

इसका मतलब है कि किसी अज्ञात स्रोत से सभी ई-मेल स्वचालित रूप से स्पैम होता है और स्पैम फ़ोल्डर में बदल जाता है। (मैं अपनी ई-मेल सेवा को स्पैम को हटाने नहीं देता, क्योंकि मैं हमेशा झूठी सकारात्मकताओं के लिए आगमन की समीक्षा करना चाहता हूं, जो फ़ोल्डर के त्वरित स्कैन द्वारा करना बहुत आसान है।)

मेरे पास अपने आप से ई-मेल भी स्पैम बाल्टी पर जाता है क्योंकि (1) मैं आमतौर पर खुद को ई-मेल नहीं भेजता और (2) ऐसे स्पैमर हैं जो नकली में मेरे रिटर्न पते को नकली भेजते हैं।

इसलिए स्पैम पदनाम से बाहर निकलने के लिए, मुझे यह मानना ​​होगा कि आपका मेल वैध (प्रेषक और विषय जानकारी से) हो सकता है और इसे सादे टेक्स्ट में खोलें (सभी आने वाले मेल, स्पैम या नहीं के लिए मेरा डिफ़ॉल्ट) यह देखने के लिए कि यह वैध है या नहीं । मेरा स्पैम फ़ोल्डर ई-मेल में किसी भी लिंक का उपयोग नहीं करेगा, इसलिए मैं मुश्किल छवि लिंक और अन्य दुर्व्यवहार के खिलाफ सुरक्षित हूं।

अगर मैं एक ही स्रोत से भविष्य में आगमन चाहता हूं कि मेरे बॉक्स में जाएं और स्पैम समीक्षा के लिए नहीं बदला जाए, तो मैं अपने ई-मेल क्लाइंट को निर्दिष्ट करूंगा। उन संगठनों के लिए जो मेल मेल फॉरवर्डर्स और प्रति मेल टुकड़े के अद्वितीय प्रेषक पते का उपयोग करते हैं, यह बहुत बुरा है। उन्हें मेरी स्वीकृति कभी नहीं मिलती है और हमेशा मेरे स्पैम फ़ोल्डर में दिखाई देती है, और यदि मैं व्यस्त हूं तो मैं उन्हें कभी नहीं देखूंगा।

आखिरकार, यदि कोई ई-मेल सादे टेक्स्ट में सुगम नहीं है, यहां तक ​​कि जब HTML के रूप में भेजा जाता है, तो मुझे तब तक इसे हटाने की संभावना है जब तक कि यह कुछ ऐसा न हो जो मुझे पता है कि स्रोत और पिछले मूल्यवान अनुभवों के आधार पर मुझे रूचि है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, अंततः यह उपयोगकर्ताओं के नियंत्रण में है और कोई स्वचालित कार्य नहीं है जो इस तरह के एक सिस्टम को विश्वास दिलाएगा कि आपका मेल अकेले इसकी संरचना से वैध है। इस मामले में, आपको अच्छा खेलना होगा, फ़िशिंग के समान कुछ भी न करें, और उपयोगकर्ताओं को अपनी श्वेत सूची में जोड़ने के लिए अपने मेल पर भरोसा करना आसान बनाता है।

ऐसा लगता है कि प्राप्त करने वाले अंत में क्या हो रहा है यह निर्धारित करने के लिए आप कुछ प्रतिक्रियाओं के आधार पर हैं। आपको स्पष्ट "स्पैमनेस" के लिए आउटबाउंड मेल स्वयं जांचना चाहिए।

कोई सभ्य स्पैम नियंत्रण प्रणाली खरीदें, और इसके माध्यम से अपना आउटबाउंड मेल भेजें। यदि आप मेल की कोई सभ्य मात्रा भेजते हैं, तो आपको आउटबाउंड वायरस भेजने के जोखिम के कारण ऐसा करना चाहिए, खासकर यदि आपके पास डेस्कटॉप विंडोज उपयोगकर्ता हैं।

प्रूफपॉइंट में एक ही तैनाती में स्पैम + एंटी-वायरस + कुछ प्रतिष्ठा सेवाएं थीं, उदाहरण के लिए। (मैं वहां काम करता था, इसलिए मुझे अपने सिर के ऊपर से यह पता चला। मुझे यकीन है कि इस जगह के अन्य विक्रेताओं में समान विशेषताएं हैं।) लेकिन आपको यह विचार मिलता है। यदि आप अपने मेल को मूल वाणिज्यिक स्पैम नियंत्रण सेटअप के माध्यम से भेजते हैं, और यह पास नहीं होता है, तो यह आपके नेटवर्क से बाहर नहीं जा रहा है।

साथ ही, ऐसी कुछ कंपनियां हैं जो गैर-स्पैम, आउटबाउंड ईमेल, जैसे हबीस की बढ़ती डिलीवरी दरों के साथ आपकी सहायता कर सकती हैं।

मेरे आवेदन के ईमेल में से एक को लगातार स्पैम के रूप में टैग किया जा रहा था। यह एक लिंक के साथ एचटीएमएल था, जिसे मैंने शरीर में एचटीएमएल के रूप में एक पाठ / एचटीएमएल सामग्री प्रकार के साथ भेजा था।

इस समस्या का मेरा सबसे सफल समाधान ईमेल लिखना था, ऐसा लगता है कि यह एक ईमेल क्लाइंट द्वारा उत्पन्न किया गया था।

मैंने ईमेल को मल्टीपार्ट / वैकल्पिक माइम दस्तावेज़ के रूप में बदल दिया और अब मैं टेक्स्ट / सादा और टेक्स्ट / एचटीएमएल पार्ट्स दोनों उत्पन्न करता हूं।

ईमेल अब दृष्टिकोण से जंक के रूप में नहीं पता चला है।

पुष्टि करें कि ईमेल भेजने से पहले आपके पास सही ईमेल पता है। अगर कोई साइन-अप पर गलत ईमेल पता देता है, तो उसे ASAP के बारे में सिर पर हराएं।

हमेशा प्रत्येक ईमेल में "सदस्यता समाप्त करने के लिए" स्पष्ट जानकारी शामिल करें। उपयोगकर्ता को सदस्यता समाप्त करने के लिए लॉगिन करने की आवश्यकता नहीं है, यह 1-क्लिक सदस्यता समाप्त करने के लिए एक अद्वितीय यूआरएल होना चाहिए।

यह लोगों को आपके मेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने से रोक देगा क्योंकि "सदस्यता रद्द करना" बहुत कठिन है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिन लोगों को आप ईमेल भेज रहे हैं वे आपके ईमेल प्राप्त होने पर "स्पैम" बटन को हिट करने की संभावना नहीं रखते हैं। तो, अंगूठे के निम्नलिखित नियमों के साथ चिपके रहें:

• सुनिश्चित करें कि आपके पास उन लोगों से अनुमति है जिन्हें आप ईमेल भेज रहे हैं। किसी ऐसे व्यक्ति को कभी भी ईमेल न भेजें जिसने आपसे अनुरोध नहीं किया है।

• स्पष्ट रूप से पहचानें कि आप प्रत्येक संदेश के शीर्ष पर कौन हैं और क्यों व्यक्ति ईमेल प्राप्त कर रहा है।

• महीने में कम-से-कम एक बार, अपनी सूची में लोगों को एक अनुस्मारक ईमेल भेजें (यदि आप एक सूची चला रहे हैं), जिससे आपसे संचार प्राप्त करने के लिए उन्हें सूची में वापस आने के लिए मजबूर किया जा रहा है। हां, इसका मतलब यह होगा कि आपकी सूची समय के साथ कम हो जाती है, लेकिन ऊपर की ओर यह है कि आपकी सूची के लोग "खरीदे गए" हैं और आपके ईमेल को ध्वजांकित करने की संभावना कम होगी।

• अपनी सामग्री को अत्यधिक प्रासंगिक और उपयोगी रखें।

• लोगों को और संचार से बाहर निकलने का एक आसान तरीका दें।

• SendGrid जैसी ईमेल भेजने वाली सेवा का उपयोग करें जो एक अच्छी आईपी प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए कड़ी मेहनत करता है।

• छोटे लिंक का उपयोग करने से बचें - इन्हें अक्सर ब्लैकलिस्ट किया जाता है।

अंगूठे के इन नियमों के बाद एक लंबा रास्ता तय होगा।

यह बहुत अच्छा हो सकता है कि जो लोग आपकी सेवा के लिए साइन अप करते हैं वे टाइपिंग गलतियों के साथ ईमेल दर्ज कर रहे हैं जिन्हें आप सही नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए: क्रिस @ gmial.com -or- जेम्स @ hotnail.com ।

और ऐसे डोमेन को स्पैमट्रैप्स के रूप में उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल सर्वर के आईपी और / या डोमेन को ध्वजांकित करेगा और इसकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाएगा।

इससे बचने के लिए, अपने उत्पाद सदस्यता पर दर्ज ईमेल पते के लिए दोबारा जांच करें। साथ ही, यह सुनिश्चित करने के लिए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें कि यह ईमेल पता 100% मान्य है जो पुष्टि ईमेल में प्रवेश कर रहा है, इससे पहले कि आप उन्हें उत्पाद कुंजी भेज दें या उनकी सदस्यता स्वीकार करें। सत्यापन ईमेल को प्राप्तकर्ता को एक लिंक या उत्तर पर क्लिक करने की आवश्यकता होनी चाहिए ताकि वास्तव में पुष्टि हो सके कि मेलबॉक्स का मालिक साइन अप करने वाला व्यक्ति है।

I always use: https://www.mail-tester.com/

यह मुझे ई-मेल भेजने के तकनीकी हिस्से पर प्रतिक्रिया देता है। एसपीएफ़-रिकॉर्ड की तरह, डीकेआईएम, स्पैमासासिन स्कोर और इसी तरह। भले ही मुझे पता है कि क्या आवश्यक है, मैं लगातार त्रुटियां करता हूं और mail-tester.com यह समझना आसान बनाता है कि क्या गलत हो सकता है।